请问有用Vault管理数据文件的吗？

如题，有使用Vault基础版来管理数据文件的经验可以分享一下吗？
专业版和基础版的功能相差比较多，而且下载的教程视频都是基于专业版的。
希望能有使用基础版的前辈分享一下使用经验，非常感谢。
先提2个问题，都是针对基础版的：
1、Vault项目使用同一个项目文件和不同项目文件的意义？
对于公司设计的多个产品线，但通用的零部件会有交叉，使用同一个项目还是分产品设置项目？
2、如何发布文件？可否设置审核流程？

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我们公司用的是专业版。
1. 所有老外的图纸都是用一个项目文件的。这样所有的基础零件可以共享。可以用copy design
  国内设计还停留在不同项目文件，这样可以使用pack and go 功能，非标设计比较随意，但是图纸管控比较麻烦。
2. 使用vault，当然要在设计之后，将本机的设计文档上传到vault，然后在change state中设置product lifecycle，可以设置为设计中，校对，审核等多个状态。这样你们就可以管理图纸了。

wangll1225 发表于 2025-9-16 12:04
我们公司用的是专业版。
1. 所有老外的图纸都是用一个项目文件的。这样所有的基础零件可以共享。可以用copy ......

多谢分享，继续请教几个问题
1、国内设计用不同项目文件的原因是什么？使用vault的不同项目进行设计，是否允许相同文件在不同项目中保存？
2、据我所知，设计的全过程都是可以在vault中进行的。可以通过check in/check out来实时保存，你们没有用吗？你说的设计之后上传，是指整个项目设计完成后才保存到vault？
3、在change state中设置product lifecycle，每一个环节是人工设置吗？不是由设计者完成设计后发布，然后零件自动进入校审流程，由相关人员层层校对审核完毕，这个零件最终进入释放状态？

laihuibiao 发表于 2025-9-18 06:44
多谢分享，继续请教几个问题
1、国内设计用不同项目文件的原因是什么？使用vault的不同项目进行设计，是否 ......

1. 国内设计用不同文件夹，主要是因为我们之前历史遗留问题，每个人的设计文档都不是放在同一个总目录下的。在不同的项目中，可以有相同的文件夹，特别是用pack and go功能，就能完全打包项目中所有文件。
2.Vault虽然可以全部在线工作，但是考虑到服务器的能力及网络延迟，所以在线效率会降低，而且check in/check out也需要时间的。我们一般的做法是做完了再上传。如果要用到vault中参考文档，可以用copy design或者save as来存到本地后修改完成再上传。
3.product lifecycle第一次是要设置的，而且你需要做一个零件模板，所有的零件都是由这个模板生成的，那么就会自动把属性带出，不需要每次上传后再手工更改change state了。