机械工程师也应该学习的时间管理方法-GTD

GTD，Getting Things Done的缩写。是国外最新的时间管理方法。隆重向忙得焦头烂额的机械工程师们推荐.

where is Getting Things Done?

GTD的基本方法：GTD的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。

　　收集：就是将你能够想到的所有的未尽事宜（GTD中称为stuff）统统罗列出来，放入inbox中，这个inbox既可以是用来放置各种实物的实际的文件夹或者篮子，也需要有用来记录各种事项的纸张或PDA。收集的关键在于把一切赶出你的大脑，记录下所有的工作。
　　整理：将stuff放入inbox之后，就需要定期或不定期地进行整理，清空inbox。将这些stuff按是否可以付诸行动进行区分整理，对于不能付诸行动的内容，可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾几类，而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成，如果可以则立即行动完成它，如果不行对下一步行动进行组织。
　　组织：个人感觉组织是GTD中的最核心的步骤，组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。对参考资料的组织主要就是一个文档管理系统，而对下一步行动的组织则一般可分为：下一步行动清单，等待清单和未来/某天清单。
　　等待清单主要是记录那些委派他人去做的工作，未来/某天清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划、电子等等。而下一步清单则是具体的下一步工作，而且如果一个项目涉及到多步骤的工作，那么需要将其细化成具体的工作。
　　GTD对下一步清单的处理与一般的to-do list最大的不同在于，它作了进一步的细化，比如按照地点（电脑旁、办公室、电话旁、加利、超市）分别记录只有在这些地方才可以执行的行动，而当你到这些地点后也就能够一目了然地知道应该做那些工作
　　回顾：回顾也是GTD中的一个重要步骤，一般需要每周进行回顾与检查，通过回顾及检查你的所有清单并进行更新，可以确保GTD系统的运作，而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。
　　执行：现在你可以按照每份清单开始行动了，在具体行动中可能会需要根据所处的环境，时间的多少，精力情况以及重要性来选择清单以及清单上的事项来行动

如果我在收件箱里放入什么东西，我确信自己总会搞定它，或者我心安理得的知道为什么还没有做完。  
如果我答应别人做什么事情，我一定完全相信自己会去做，否则我会及时告诉别人我做不了。  
对需要****心的各种事情和工作不再有低层次水平的焦虑感。  
心止如水，我不需要的东西我从不看第二眼。  
我的文件系统总是得到实时更新。  
我是我所认识的人中最有条理的。  
我从没有搞砸任何一项工作。


这是我很想达到的境界，各位大侠怎么想？

管理是一门很深的学问，要好好的学习与钻研！

good idea

ytdqh 发表于 2025-1-12 08:01
good idea...

同感，希望共同进步。

关键是培养一种意识，养成一种习惯。

GTD时间管里在国外被誉为是一种最先进的时间管理法，它不仅告诉人们如何管理时间，而且能够引导人们在行动上进入行云流水的状态，在思想上进入心静如水的境界。

长见识了